最近有好多老闆在問公司改名字的事情,其實這個過程說簡單不簡單,說難也不難,重點是要搞清楚流程跟準備好文件。今天就跟大家分享一下,讓想幫公司換個新氣象的朋友們有個概念。
首先要知道,公司改名不是你想改就能馬上改的,要經過股東會或董事會決議通過才行。特別是股份有限公司,要召開股東會通過修改公司章程的決議,這個步驟絕對不能少。記得會議記錄要做好做滿,後續申請都會用到。如果是有限公司就相對簡單些,只要全體股東同意就行,但同樣要留下書面紀錄。
準備文件這塊最讓人頭痛,我整理了一個表格讓大家一目了然:
必備文件 | 注意事項 |
---|---|
公司變更登記申請書 | 要蓋公司大小章 |
股東會/董事會議事錄 | 記得附同意書 |
公司章程修正條文 | 新舊版本都要準備 |
公司名稱預查核定書 | 要先通過經濟部審核 |
負責人身分證影本 | 要記得蓋”與正本相符”章 |
說到費用部分,很多人最關心這個。基本規費是1,000元,但如果公司資本額超過500萬就要按級距加收。最容易被忽略的是印章重刻的錢,銀行帳戶、發票章、大小章全部都要換新,這筆開銷加起來也不少。還有啊,公司招牌、網站、名片這些周邊更新更是隱形成本,建議要預留一筆預算來處理。
整個流程跑下來,從名稱預查到完成變更登記,快的話兩週左右,但如果遇到文件不齊全或是名稱預查沒過,可能就要拖到一個月以上。特別提醒大家,公司名稱預查一定要先做,現在經濟部網站可以線上申請很方便,免得想好的名字被別人搶先登記了,那真的會很嘔。另外像是商標權、網域名稱這些最好也一併檢查,避免新名字跟別人撞車惹出麻煩。
公司改名字要準備哪些文件?5分鐘搞懂必備清單,這篇直接幫你整理好重點!改公司名稱雖然聽起來麻煩,但只要文件備齊其實很簡單。最近很多中小企業都在做品牌轉型,改名字的需求變多,小編特別問了會計師朋友,把最新流程和必備資料一次告訴你。
首先最重要的是準備「公司名稱預查申請表」,這個要先到經濟部商業司網站做名稱預查,確認新名字沒被用過才能繼續跑流程。記得同時準備3-5個備選名稱,免得最想要的名字被註冊走。另外要特別注意,如果公司有統編的話,改名後統編不會變動,但所有證照都要重新申請換發。
必備文件 | 注意事項 |
---|---|
公司變更登記申請書 | 要蓋公司大小章 |
股東同意書或會議紀錄 | 股份有限公司要附會議紀錄 |
新公司章程 | 修正條文要標示清楚 |
原公司登記核准函 | 正本或影本加蓋公司章 |
負責人身分證影本 | 要蓋「與正本相符」章 |
除了上面這些基本文件,有些特殊情況要額外準備資料。比如說公司有分公司的話,要一起辦理變更登記;若是外商公司改名,還要多準備經認證的外國公司變更文件。最近很多客戶會忘記準備「新公司印章」,其實銀行帳戶、廠商合約這些都要同步更新印鑑,建議可以趁這次機會重新刻一組。
跑流程的時候最常卡關的是「公司章程修正對照表」,這個要詳細列出修改前後的條文差異。小技巧是把舊條文用刪除線標示,新條文用紅字強調,這樣承辦人員審核會比較快。另外現在很多縣市都能線上申辦,但還是建議跑一趟商業處,有問題可以直接問承辦員,通常3-5個工作天就能搞定。
最近好多企業都突然改名,讓不少消費者一頭霧水。為什麼企業突然要改名?常見原因大公開,其實背後都有它的商業考量。今天就來跟大家聊聊企業改名的那些事,讓你下次看到公司換名字時,秒懂老闆們在打什麼算盤!
首先最常見的就是「品牌形象升級」,很多老字號企業為了吸引年輕客群,會把用了幾十年的名字換掉。像有些傳統食品廠從「XX號」改成「XX食研所」,瞬間就時尚起來了。這招特別適合想轉型卻又不想大改產品線的公司,光改個名字就能讓消費者感覺「哇!變潮了」。
再來就是「業務範圍擴張」的情況。有些公司原本名字太局限,比如叫「XX電腦」的,後來開始做手機、平板,就會想把名字改成「XX科技」這種比較通用的。這樣以後要跨足其他領域也比較不會被名字綁住。
另外「企業併購或分家」也是改名熱門原因。最近很紅的例子就是某大集團把旗下子公司拆分上市,新公司當然不能用舊名字啦!這種情況通常會保留部分原名再加新元素,讓消費者知道這是「熟悉的陌生人」。
最後要提的是「負面事件切割」,這個就比較敏感了。像是爆發食安風波或公關危機的公司,常常會選擇改名來「重新開始」。不過現在消費者都很精明,光改名字沒誠意解決問題的話,反而會被罵更慘。
改名原因 | 典型案例 | 適用時機 |
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品牌升級 | 老牌食品廠改文青風 | 想吸引年輕客群時 |
業務擴張 | 電腦公司改科技公司 | 跨足新領域時 |
企業重組 | 集團拆分子公司 | 併購或分家時 |
危機處理 | 食安事件後改名 | 需要切割負面形象時 |
其實企業改名真的是門大學問,既要考慮市場反應,又要顧及老客戶感受。有些公司會偷偷把新舊名字並用一段時間,等大家習慣了再慢慢過渡。下次看到商家換招牌,不妨多觀察一下,說不定能看出他們未來的發展方向呢!
最近很多老闆都在問「公司改名流程懶人包|從申請到完成要多久?」,其實改名沒想像中複雜,但要注意的細節不少。今天就來分享實戰經驗,讓大家一次搞懂整個流程要跑哪些單位、準備什麼文件,還有最關鍵的時程安排。記得改名不只是換招牌那麼簡單,連銀行帳戶、合約文件都要一併更新,建議挑生意淡季來處理比較不會手忙腳亂。
首先最重要的就是準備「公司變更登記申請書」,這個在經濟部網站都能下載範本。另外要帶齊公司章程修正對照表、股東會議紀錄正本(有限公司要全體股東同意書),還有負責人身分證影本。如果公司有登記營業項目變更,記得連同營業項目清單一起備妥。最近有朋友漏了股東簽章,結果多跑一趟真的很虧!
流程階段 | 所需時間 | 備註 |
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準備文件 | 3-5天 | 含開股東會、修改章程 |
送件審核 | 7-10天 | 經濟部審查期間 |
換發執照 | 1-2天 | 現場辦理立等可取 |
銀行變更 | 3-5天 | 各分行作業速度不同 |
稅籍登記 | 1-3天 | 國稅局同步更新 |
送件後最常卡關的就是公司名稱預查,建議先用經濟部「公司名稱預查系統」確認新名字沒被註冊過。現在線上申請超方便,不用像以前要親自跑商業司。但要注意預查結果只有6個月效期,過期要重來。另外特別提醒,如果公司有申請專利或商標,記得同步辦理權利人名稱變更,這個很多人會忘記,等要用到時才發現很麻煩。
整個流程跑下來,從開始準備到全部完成大概要抓15-20個工作天。期間還要處理銀行帳戶、發票章重刻、網站資料更新這些雜事。建議可以列個檢查清單,像我們當初就漏了更新Google商家資訊,害客戶找不到新地址。現在政府有「公司變更一站式服務」,能同步通報勞保局、國稅局等單位,省去不少重複送件的時間。